Vous voulez réaliser votre pré-état daté vous-même ? C’est tout à fait possible, et ça commence par obtenir 3 documents de votre syndic. Voici la liste de ce dont vous avez besoin :
- Le dernier appel de fonds
- Les annexes comptables : ils sont intégrés à la dernière convocation à l’Assemblée Générale des copropriétaires de l’immeuble
- Le dernier décompte de charges copropriétaire
Comment faire ? Pas de panique, on vous guide à chaque étape pour les obtenir facilement !
Étape 1 – Me connecter à mon extranet (ou écrire à mon syndic)
Vous devez vous connecter à votre compte extranet (si vous avez déjà vos identifiants, passez directement à l’étape 2).
Si vous n’avez pas vos identifiants, vous pouvez envoyer un e-mail à votre syndic. Voici un modèle d’email tout prêt :
Madame, Monsieur,
En qualité de copropriétaire de l’immeuble situé [adresse_immeuble],
Merci de bien vouloir me transmettre par retour d’email copie des documents suivants :
• Dernier appel de fonds
• Les annexes comptables de la dernière convocation à l’Assemblée Générale
• La situation de mon compte copropriété à la date ce jour
Dans cette attente, agréez, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.Étape 2 – Récupérer mes 3 documents
Suivez ce guide pas-à-pas pour télécharger tous vos documents nécessaires à l’établissement de votre pré-état daté.
Étape 3 – Connexion à l’espace extranet
Rendez-vous sur le site extranet de votre syndic.
Si vous ne connaissez pas l’adresse URL de votre extranet, faites une recherche Google avec le nom de votre syndic.
Une fois sur la page web de votre syndic, cliquez sur “mon compte”.
Connectez-vous avec vos identifiants et mots de passe.
Étape 4 – Dernier appel de fonds
Bravo, vous y êtes presque !
Nous allons maintenant récupérer les 3 documents nécessaires à l’établissement de votre pré-état daté.
Commençons par le dernier appel de fonds.
Dans le menu, cherchez “Documents comptables”.
Sur la liste, téléchargez l’appel de fonds disponible le plus récent.
Étape 5 – Annexes à la dernière convocation d’assemblée générale
Allez maintenant à la page “Assemblée Générale”. Téléchargez la dernière convocation à l’assemblée générale.
⚠️ Chez certains syndic, les annexes à la convocations se trouvent dans la convocation. Chez d’autres, elles se trouvent dans un fichier séparé (voir exemple ci-dessous).
⚠️ Autre cas de figure : chez certains syndic, les annexes se trouvent dans un plusieurs fichiers séparés, situé catégorie “documents de fin d’exercice” (voir exemple ci-dessous).
Et voilà, c’est terminé ! Vous avez désormais tous les documents en main pour réaliser votre pré-état daté vous-même.
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton ci-dessous pour commencer à remplir votre pré-état daté. Suivez notre guide étape par étape, et vous serez un pro en un rien de temps ! 😍
